Het aannemen van personeel is een grote stap voor ondernemers met een eenmanszaak. Naast het salaris zijn er extra kosten zoals sociale premies, verzekeringen en administratieve lasten. Het is daarom belangrijk om vooraf een goede kostenberekening te maken. Lees hoe je de salariskosten berekent, welke werkgeverslasten erbij komen kijken en wanneer het financieel slim is om personeel aan te nemen.
Hoe bereken ik de kosten van personeel?
De kosten van personeel bestaan niet alleen uit het salaris dat je betaalt. Er komen extra kosten bij kijken, zoals:
- Bruto salaris – Het afgesproken loon van de werknemer
- Werkgeverslasten – Sociale premies en pensioenbijdragen
- Vakantiegeld en verlof – Wettelijke vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Opleidingskosten – Investering in training en ontwikkeling
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering – Optioneel, maar verstandig om risico’s af te dekken
- Administratie en loonverwerking – Kosten voor salarisadministratie en accountants
Wat kost een werknemer per uur?
De totale kosten per uur zijn meer dan alleen het brutoloon. Reken gemiddeld 30-40% boven op het bruto salaris voor werkgeverslasten en overige kosten. Bijvoorbeeld:
Een bruto uurloon van €15 kost de werkgever uiteindelijk ongeveer €19,50 – €21 per uur.
Wanneer kan ik personeel aannemen?
Het juiste moment om personeel aan te nemen is afhankelijk van verschillende factoren:
- Structurele werkdruk – Als je structureel meer werk hebt dan je aankunt
- Groeiende omzet – Als je omzet stabiel groeit en je extra werkkracht nodig hebt
- Uitbesteden te duur wordt – Als het inhuren van freelancers duurder is dan een vaste werknemer
Hoeveel omzet heb je nodig voor personeel?
Een veelgehoorde richtlijn is dat je minstens €100.000 tot €150.000 omzet per jaar nodig hebt voordat je een eerste werknemer kunt aannemen. Dit zorgt ervoor dat je de loonkosten en bijkomende verplichtingen kunt dragen zonder financiële problemen.
Personeel aannemen als zzp’er
Ook als zzp’er kun je personeel aannemen, maar dit betekent dat je een eenmanszaak met personeel wordt en loonheffingen moet afdragen. Denk goed na over de overgang van zelfstandige naar werkgever en de extra verantwoordelijkheden die hierbij komen kijken.
Wat kost het om personeel in dienst te nemen?
Naast het brutoloon moet je rekening houden met extra werkgeverskosten, zoals:
- Sociale premies: 20-25% van het bruto salaris
- Pensioenbijdrage: Optioneel, afhankelijk van de cao of afspraken
- Opleiding en training: Afhankelijk van de branche en functie
- Ziekteverzuim: Werkgevers dragen de kosten voor loon doorbetaling bij ziekte
Hoeveel omzet voor eerste werknemer?
Voordat je een eerste werknemer aanneemt, moet je berekenen of je voldoende omzet draait om niet alleen het salaris te betalen, maar ook de bijkomende werkgeverslasten. Een veilige vuistregel is dat het personeelsbudget maximaal 30-40% van de omzet mag bedragen.
Wanneer is het financieel slim om personeel aan te nemen?
Het aannemen van personeel is een goede keuze als:
- De extra arbeidskracht bijdraagt aan groei en winstgevendheid
- De werkdruk te hoog wordt om alles zelf te blijven doen
- De kosten van het aannemen van personeel lager zijn dan de kosten van uitbesteding aan zzp’ers of freelancers
Berekening personeelskosten inclusief werkgeverslasten
Een eenvoudige manier om de totale personeelskosten te berekenen is:
Brutoloon + 30-40% werkgeverslasten = totale loonkosten per werknemer
Bijvoorbeeld, voor een werknemer met een bruto maandloon van €3.000:
- Werkgeverslasten (30%): €900
- Totale loonkosten per maand: €3.900
- Totale jaarlijkse kosten: €46.800
Welke lasten komen kijken bij een werknemer?
Als werkgever krijg je te maken met verschillende verplichtingen:
- Loonbelasting en premies – Je draagt loonheffingen af aan de Belastingdienst
- Pensioenregeling – Afhankelijk van de cao of afspraken met de werknemer
- Ziekteverzuimverzekering – Een buffer voor loondoorbetaling bij ziekte
- Reiskostenvergoeding en andere secundaire arbeidsvoorwaarden – Niet verplicht, maar kan een extra kostenpost zijn
Advies personeel aannemen
Het aannemen van personeel is een grote stap die goed doordacht moet worden. Het is belangrijk om een berekening te maken van de totale personeelskosten inclusief werkgeverslasten en te bepalen of je bedrijf financieel klaar is voor deze investering. Als je weet hoeveel omzet je nodig hebt en wat een werknemer je per uur kost, kun je een weloverwogen beslissing maken. Wil je hier hulp bij? Neem contact op voor advies op maat.